Aufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
- Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
- Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
- Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
- Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
- Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
- Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
- Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
Profil
- Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Eine hohe technische sowie Systemaffinität und sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams)
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld
- Starke kommunikative Kompetenzen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung entlang des Bewerbungsprozess