Auftrags- und Angebotsprüfung im Zuge der Auftragsübergabe
Verantwortung für die Auftragsbearbeitung in SAP mit entsprechender Detailklärung, Erstellung der Auftragseingangskalkulation, Auftragsbestätigung und Durchführung der DAMEX Prüfung; Export-Koordination der Lieferung und dazugehörige Abrechnung.
Kaufmännische Bearbeitung von Change Orders, wie Erweiterung von Aufträgen inkl. Anpassung der Auftrag-Wert und entsprechender Neukalkulation und Erstellung der Auftragsbestätigung
Kaufmännische und terminliche Klärung mit Kunden/Regionen, Lieferanten und Werken
Termin- und Kostenverfolgung im Auftrag sowie Erarbeitung und Durchsetzung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
Möglichkeiten und Erarbeitung der passenden Claim Strategie sowie Durchsetzung dieser gegenüber Kunden und Lieferanten
Überwachung des Versands inkl. Sicherstellung fristgerechter und fehlerfreier Lieferung
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung sowie Einhaltung der notwendigen Dokumentationen für die bilanziellen Prüfungen
Bestellabwicklung für internes Material
Intrastatmeldungen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit technischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Exportkoordination
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Projektassistent – Auftragsabwicklung (m/w/d)