Aufgaben
- Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation
- Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)
- Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme
- Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)
- Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)
- Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess
- Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder
- Bei Bedarf Assistenz Aufgaben
Profil
- Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)
- Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
- Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
- Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen
Benefits
- Interne Karrieremöglichkeiten
- Weltweit renommiertes Pharmaunternehmen
