Definition Projektziele und Abstimmung mit Auftraggeber sowie Erstellung Roadmap und Ressourcenschätzung (auf Basis Erfahrung) gemeinsam mit GPL
Fachliche Unterstützung und Beratung der Fachbereichs- und Gesamtprojektleitung
Übernahme der Gesamtprojektleitung, Steuerung des Projektteams und Vertretung des Projekts in Gremien
Unterstützung bei Auftragsklärung mit den Stakeholdern und Initiierung des Vorprojekts
Erarbeitung von (Best Practice) SOLL Prozessen sowie Ausarbeitung und Bewertung der Handlungsoptionen für die Beschaffungsprozesse der KVB unter Einbindung der am Gesamtprozess beteiligten Fachbereiche und Stakeholder
Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage, Herbeiführung einer Entscheidung sowie Vorbereitung des Umsetzungsprojekts zum Rollout auf die gesamte Beschaffungsorganisation
Erstellung Roadmap sowie Unterstützung Erarbeitung des Change Management- und Kommunikationskonzepts bzw. -strategie (inkl. Stakeholder Management)
Erarbeitung von Arbeitspaketen und Ggfs. Abklärung Datenschutz und Informationssicherheit
Unterstützung bei Mehrwertbetrachtung im Sinne der Wirtschaftlichkeit und der Vorteile des Rollouts (Total Cost of Ownership) sowie Ggfs. Erstellung von Leistungsbeschreibungen für das Folgeprojekte (Umsetzungsprojekt)
Sicherstellung der Dokumentation und des Wissenstransfers und Erstellung der KVB-Aufwandsschätzung für das spätere Umsetzungsprojekts

Projektleitungserfahrung komplexer Transformationsprojekte, v.a. in SAP-MM-Projekten, insbesondere im Rahmen der Business Analyse idealerweise mit Fokus auf Prozessoptimierung und Rollout
Business Analyse & Prozessmanagement: Erfahrung in der Optimierung von End-to-End-Geschäftsprozessen (z.?B. mit BPMN), v.a. von Beschaffungsprozessen eines nicht-produzierenden Dienstleistungsunternehmens
Fähigkeit zur fachlichen Bewertung der SAP-MM-Funktionalitäten
Erfahrung in der Erstellung und Abstimmung von SOLL-Prozessen mit verschiedenen Organisationseinheiten
SAP-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Abbildung von Beschaffungsprozessen mit SAP S/4HANA, insbesondere in Bezug auf Beschaffung, Obligo-Verwaltung und Integration mit FI/CO und VIM
Change Management: Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und Kommunikation mit betroffenen Organisationseinheiten
Konzeptionsfähigkeit
Kommunikation & Stakeholdermanagement: Fähigkeit zur zielgerichteten Kommunikation mit Fachbereichen, Führungskräften und IT
Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Modellierungstools, Anforderungsanalyse
Projekterfahrung in öffentlichen Organisationen oder regulierten Umfeldern
Verständnis für Haushaltssteuerung, Budgetplanung und Vertragsmanagement im SAP-Kontext

PM SAP MM (m/w/d)