Aufgaben
- Unterstützung der Programmleitung und des Project Portfolio Managements bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten und Programmen
- Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Meetings sowie Sicherstellung der Dokumentation und Nachverfolgung von Ergebnissen
- Überwachung von Budgets und Projektkosten in Abstimmung mit Programm-/Projektleitung und Controlling
- Validierung von Projektkennzahlen sowie Pflege von Risiko- und Maßnahmenlisten
- Erstellung und Aggregation regelmäßiger Reports für Stakeholder und Management
- Weiterentwicklung und Pflege von Methoden, Vorlagen und Prozessen im Projektmanagement
- Unterstützung bei der Einführung neuer Standards
- Moderation von Projekt-Reviews, Steuerungsgremien und Lessons-Learned-Sessions
- Förderung der Projektmanagement-Kultur durch Schulungen, Coaching und Wissensaustausch
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (BWL, Projektmanagement, Ingenieurwesen o. Ä.)
- Idealerweise Berufserfahrung im PMO, Multiprojekt- oder Projektportfoliomanagement
- Kenntnisse in klassischen und agilen PM-Standards (z.B. PMBOK, Scrum, SAFe, PRINCE2)
- Sicherer Umgang mit MS Project, Jira und Confluence
- Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen
