Aufgaben
- Proaktive Verwaltung der operativen Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse effizient und effektiv in Übereinstimmung mit den Richtlinien durchgeführt werden
- Durchführung von Einkaufsaktivitäten für Ausgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich (< 50 Euro). Aushandlung optimaler Bedingungen und Konditionen sowie Transaktionsprozesse mit ausgewählten Lieferanten
- Zusammenarbeit mit den leitenden Einkäufern zur zeitnahen Durchführung von Beschaffungsaktivitäten (Ausgaben > 50.000 Euro)
- Sicherstellen, dass die Beschaffungsaktivitäten gemäß den internen Vorschriften (d. h. Compliance-Checkliste) durchgeführt wurden und etwaige Lücken geschlossen wurden
- Minimieren Sie die Verwendung von Ausnahmen und holen Sie die entsprechenden Genehmigungen ein, wenn Ausnahmen erforderlich sind
- Unterstützen Sie das gesamte Shared-Services-Team für den Einkauf nach Bedarf
- Tragen Sie zum Erfolg des Einkaufs in Bezug auf Einsparungen, Kundenzufriedenheit, Risikominderung und/oder Erfüllung definierter KPIs (z. B. ROSMA) bei
- Führen Sie alle Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von DSE sowie allen relevanten externen Vorschriften durch
Profil
- Bachelor-Abschluss in Beschaffung oder einem verwandten Bereich/Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der Beschaffung, vorherige Erfahrung in der Pharmaindustrie ist von Vorteil ebenso wie Erfahrung im internationalen Umfeld
- Ergebnisorientiert, proaktiv und selbstständig
- Starke Umsetzungsstärke und nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig bis zum Abschluss zu managen
- Positive Einstellung und ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer positiven Einstellung
- Fähigkeit, kritisch zu denken und den Status quo zu hinterfragen, um proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit, präzise zu arbeiten
- Flüssiges Englisch, weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM, eSourcing, Beschaffungssuiten
Benefits
- Internationales Unternehmen