Hays

Office Manager (m/w/d)

  • Hamburg
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 637132

Bild zu Office Manager (m/w/d) Bild zu Office Manager (m/w/d)

Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein traditionsreicher Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich Inspektions- und Kameratechnologie für Infrastruktur.
  • Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns - Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.

Aufgaben

  • Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (kein Kontieren oder Buchen)
  • Travelmanagement und Reisekostenabrechnung (aktuell in reduziertem Umfang)
  • Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung bei Bedarf
  • Empfangstätigkeiten und Betreuung des Front-Desk-Bereichs
  • Allrounder-Aufgaben im administrativen Bereich – flexibel und vielseitig

Profil

  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
  • Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Konversationssichere Englischkenntnisse (kein High-Level erforderlich)
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
  • Freundliches Auftreten und Serviceorientierung am Empfang

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung via Hays möglich
  • Kurzfristiger Start möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 40 000 Euro bei einer 30 Stundenwoche
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.