Über das Unternehmen
- Der Kunde ist der Entwickler einer der am schnellsten wachsenden Handelsplattformen in über 30 Ländern. Das 10.000 Mitarbeiter Team ist auf Büros in 5 Kontinenten verteilt. Mit attraktiver Lage und modernen Büros in Berlin-Mitte bietet das Unternehmen auch Ihnen einen tollen Arbeitsplatz
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeitern
- Koordination von Bestellungen, Rechnungsverarbeitung
- Organisation von Team-Events, Catering und Travel-Arrangements
- Bearbeitung des internen Ticket-Systems, Posteingang/-ausgang
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege des Coopa Kredit-Tools und Weiterleitung relevanter Infos an die Buchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, überwiegend auf Englisch
Profil
- Erste Erfahrung im Office Management oder aus der Hotellerie / Dienstleistungsbranche
- Ein serviceorientiertes, herzliches Auftreten - Sie sind eine willkommene Ansprechperson
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist überwiegend Englisch)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Freude daran, sich international zu vernetzen und Teil eines engagierten Teams zu sein
- Erfahrung im Umgang in den gängigen MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (1-2x jährlich) zu internationalen HR-Events oder Team-Treffen
Benefits
- Freiheit in der Aufgaben- und Umsetzungsgestaltung
- Sehr gute Verkehrsanbindung zum S-Bahnhof Alexanderplatz
- Arbeiten in Berlin Mitte
- Ein freundliches und internationales Team
- Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Kostenfreie Getränkeversorgung im Büro
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet Ihnen eine attraktive Vergütung