Über das Unternehmen
- Unser Kundenunternehmen ist eine verantwortungsvolle Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich Verbraucherschutz und Reisesicherheit. Am Standort Berlin-Charlottenburg wird ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld geboten, das durch enge Zusammenarbeit mit politischen und wirtschaftlichen Akteuren geprägt ist
Aufgaben
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In dieser vielseitigen Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Office Management und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Gremienarbeit
- Organisation und Koordination des Office-Alltags
- Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
- Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Beiratssitzungen und internen Gremien
- Erstellung und Pflege von Präsentationen (regelmäßig in PowerPoint)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern, auch aus dem politischen Umfeld
- Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung
Profil
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien oder politischen Institutionen von Vorteil
- Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung
- Lunchangebot, kostenlose Getränke und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
Gehaltsinformationen
- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse)
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Position mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € dotiert