Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, Dokumenten, Büro- und Technikbedarf, Koordination mit Gebäudemanagement und IT-Dienstleister
- Administrative Unterstützung: Kalenderpflege, Reiseplanung, Spesenabrechnung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Kommunikation: Betreuung von Gästen, Telefonannahme, Zugangskontrollen und Besuchsprotokolle
- Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Offboarding, Pflege von Mitarbeiter- und Sitzplänen
- Dokumenten- und Archivmanagement: Scannen, Ablage, Archivierung und Verwaltung externer Lagerung
- Reporting und Projekte: Erstellung monatlicher Reports, Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Notfallplänen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
-
Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- 40.000 - 47.000 Euro