Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und Prioritätensteuerung
Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und Workshops
Organisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
Verantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten Ablage
Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller Korrespondenz
Planung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer Vorbereitung
Durchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen
Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementunterstützungsfunktion
Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren
Selbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Belastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzen
Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.
Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und Dokumentenorganisation
Professionelles Auftreten auf allen Ebenen der Organisation
Hohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team

Managementassistent im Projektbereich (m/w/d)