Aufgaben
- Informationsmanagement: Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen zur Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
- Organisation und Koordination: Planen, Organisieren und Überwachen von Terminen, Dienstreisen und Schulungen
- Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungstools für den jeweiligen Verantwortungsbereich
- Bestellungen und Abrechnungen: Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Abrechnungen
- Büroorganisation: Organisation des Bürobedarfs und Steuerung des Postdurchlaufs
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement von Vorteil
- Eine strukturierte, systematische und analytische Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit