Über das Unternehmen
- Internationale Firma in Heidelberg
- Diese Vakanz ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Aufgaben
- Aktive und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei allen administrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen
- Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen etc. - in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Personaldaten und Arbeits- und Fehlzeiten in Workday und Interflex (T&A)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Nachweisen und Korrespondenz - auch im internationalen Kontext
- Organisation und Betreuung neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
- Routine im internationalen Kontext sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen (z.B. Interflex)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist ein Gehalt bis zu 57.000 Euro möglich
