Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation, hierzu gehört: Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
Sicherstellung für eine rechtzeitige Bereitstellung der Gremienunterlagen
Erstellung von entsprechenden Briefing Unterlagen für den Vorstand
Steuerung des Gremium hinsichtlich Zeitmanagement und festhalten von klaren Beschlussfassungen
Sicherstellung von einer effektiven Dokumentation
Nachhalten von offenen Punkte und damit verbundenen Wiedervorlagen
Sie sind im engen und konstruktiven Austausch mit Kollegen aus anderer Bereichen und Ressorts und stellen so die ganzheitliche Gremienpyramide in der MAN sicher
Sie arbeiten Hand in Hand mit den Projektleitern und dem Produktmanagement und stellen so eine gute Gremienvorbereitung sicher

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder ähnliches, oder eine fachliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Sie sind sehr gut mit den Strukturen der MAN Vertraut und kennen bereits die Grundlagen des Projektentwicklungsprozess (PEP und onePDP)
Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und sind verhandlungssicher in der englischen Sprache
Sie mit der Toolumgebung cplace vertraut
Sie sind äußerst Zuverlässig und können auch sensible Informationen angemessen handhaben
Sie arbeiten gerne ressortübergreifend, verfügen idealerweise bereits über ein entsprechendes Netzwerk, und sind daran interessiert dieses zu erweitern
Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine natürliche Autorität, um Meetings auf allen Hierarchieebenen zu steuern

Gremienkoordinator (m/w/d)