Aufgaben
- Ansprechpartner für die Forecast- und Budgetplanung innerhalb des Fachgebietes
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im Rahmen der Forecast- und Budgetplanung
- Mitwirkung bei der Etablierung von Prozessen, Standards und Verbesserungen bei der Forecast- und Budetplanung
- Selbständige Beplanung der Projekte inkl. Kostenstellen im Forecast- und Budgettool sowie Analyse von Abweichung
- Besprechung des Forecasts und des Budgets mit den Projektleitern, Teamleitern und der FGL-Leitung
- Datenpflege von Übersichten: Vorbereitung von Zahlen für das monatliche Reporting und für Managementpräsentationen etc.)
- Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen
- Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
- Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der
- Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
- Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
Profil
- Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Persönliches Interesse am Fachthema und selbständige Erschließung neuen Wissens
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Termintreue
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
-
Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
