Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
Bestellungen für Vice Presidents durchführen
Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
Sales Support
Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Executive Assistant (m/w/d)