Ein international tätiges Unternehmen, das professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Management und strategische Unterstützung für Kunden aus Industrie und Wirtschaft anbietet.

Administrative und operative Unterstützung des CEO sowie anderer Mitglieder des Management-Teams
Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten
Selbständige Leitung und Administration ausgewählter Projekte mit dem Ziel, langfristig eine verantwortungsvolle Position im Unternehmen zu übernehmen
Erstellung aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Unternehmensgruppe
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Diskussionen
Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen und Aufbau eines starken Netzwerks für das Management

Abgeschlossenes Studium, berufliche Qualifikationen oder Universitätsabschluss
Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position oder in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, von Vorteil
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Agilität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten
Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Office-Softwareanwendungen
Fähigkeit, 4-5 Tage vor Ort in unserem Büro in Ludwigshafen Ruchheim zu arbeiten
Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
Führerschein Klasse B von Vorteil

Executive Assistant (m/w/d)