Hays

Executive Assistant (m/w/d)

  • Hamburg
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 635116

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Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
  • Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern
  • Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Aufgaben

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung als Assistenz auf Executive-Level
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Benefits

  • Renommiertes Kundenunternehmen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Spannende Projekte im Bereich erneuerbare Energien und direkten Einblick in strategische Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.