Aufgaben
- Betreuung des gesamten Empfangsprozesses von Voranmeldung über Compliance-Prüfung bis zur Ausweiserstellung und Terminkoordination
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung relevanter Informationen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Organisation der Bewirtung und Sicherstellung eines professionellen Rahmens für Meetings und Veranstaltungen
- Organisation des Postein- und -ausgangs, Verwaltung relevanter Unterlagen und digitale Archivierung von Lieferscheinen
- Verwaltung des Büromaterialbestands, Durchführung von Bestellungen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abteilungen bei Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird