Aufgaben
- Unterstützung der DC-Links Programme im Dokumentenmanagement sowie Beitrag zur Weiterentwicklung von Prozessen, Werkzeugen und Standards im Projektumfeld
- Operatives Dokumentenmanagement innerhalb der DC-Links Programme gemäß definierter Projektstandards
- Steuerung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumente inkl. Versionierung und Freigaben
- Anwendung und Sicherstellung einheitlicher Dokumentenmanagement-Prozesse und Richtlinien
- Analyse bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Dokumentation neuer bzw. angepasster Prozesse, Werkzeuge und Standards
- Schnittstellenkoordination zwischen Projektbeteiligten, IT und externen DMS-Dienstleistern
- Beratung der Projektteams in dokumentenbezogenen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Anwendung neuer Prozesse und Systemanforderungen
- Mitwirkung an projektübergreifenden Initiativen zur Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements
Profil
- Nachweisbare Projekterfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten (z.B. Infrastruktur, Energie, Bau)
- Fundierte Kenntnisse von Dokumentenmanagement-Prozessen, -Standards und -Workflows
- Erfahrung im Umgang mit DMS-Lösungen wie tpCDE, Thinkproject, SharePoint
- Erfahrung in der Anforderungsdefinition und Schnittstellenarbeit von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Benefits
- Ein schneller Projekteinstieg
- Ein spannendes Projekt
- Betreuung und Vergütung durch Hays
