Aufgaben
- Weiterentwicklung und Standardisierung des DMS für das Gesamtprojekt sowie Anpassung für einzelne Teilprojekte und Vertragskonstellationen
- Definition und Implementierung von DM-Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen
- Steuerung externer Dienstleister zur technischen Pflege und Weiterentwicklung des virtuellen Projektraums und Durchführung formaler Prüfungen eingereichter Dokumente inklusive Metadaten
- Regelmäßiges Reporting zum Umsetzungsstand des DMS sowie Analyse von Abweichungen
- Definition und Umsetzung von Anforderungen an externe Partner in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
- Vorbereitung und Begleitung der automatisierten Überführung der Projektenddokumentation in eine finale Ablagestruktur
- Durchführung von Schulungen für interne und externe Projektbeteiligte zur Nutzung des DMS und des virtuellen Projektraums
- Unterstützung bei Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich Dokumentenmanagement
- Koordination an Schnittstellen zu externen DMS-Systemen und Sicherstellung der Einhaltung definierter Anforderungen
- Teilnahme an projektbezogenen Status- und Abstimmungsrunden sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projekt- oder Infrastrukturumfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Projektplattformen und DMS-Systemen
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Benefits
- Option auf Verlängerung
- Ein schneller Projekteinstieg
- Ein spannendes Projekt
- Betreuung und Vergütung durch Hays