Aufgaben
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen
- Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Terminverwaltungen
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance
- Administratives Onboarding von A-Z
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
- Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
- Verantwortung für Umzugsmanagement
- Präsentationen / Folien erstellen
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator)
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite)
- Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen
- Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
Benefits
- Weltweit renommiertes Pharmaunternehmen
- Interne Karrieremöglichkeiten