Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (E-Mail, Telefon, Dokumente)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
-
Unterstützung bei kleinen Projekten und Sonderaufgaben
Profil
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
- Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche