Hays

Backoffice Support für Business Solution Owner (m/w/d)

  • Friedrichshafen
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 637333

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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Aufgaben

  • Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden
  • Datenanalyse: Durchführung von Analysen und Berichterstattung über Projektkennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, beispielsweise anhand von wöchentlich durchgeführtem Budget- Health- Check
  • Datencleansing: Pflege der vorhandenen Daten (SAP-PPM) gemeinsam mit Business Solution Ownern und Projektleitern, um Entscheidungsgrundlage zu ermöglichen
  • Datenpflege: Anlage und Pflege von verschiedenen SAP-Stammdaten, wie beispielsweise Endrechnungskennzeichen, Anlage von neuen Items, ….
  • Budgetplanung: Unterstützung des Teamleiters und der Business Solution Owner bei rollierenden Budgetplanungsaktivitäten
  • Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Projektmanagementprozesse (z.B. Cashflow- Management, Jira- Board Erstellung, …)
  • Projektmanagement: Übernahme von kleineren IT- Projekten (end- to- end)
  • Teamleiterunterstützung/Backup: Ad hoc Unterstützung der Teamleitung bei aufkommenden Themen
  • Weitere organisatorische Tätigkeiten: Vorbereitung der Agenda von wöchentlichem BSO Jour Fix, Unterstützung der Business Solution Owner, Teilnahme an verschiedenen Meetings
  • Monitoring: Wöchentliches Monitoring eines Incident Aging Dashboard

Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle
  • Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. SAP PPM, JIRA, SAP Analytics Cloud)
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln

Benefits

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
  • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
  • Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.