Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Events inkl. Einladungsmanagement
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Korrespondenz, digitale Ablage, Reiseorganisation und Gästebetreuung
- Protokollführung, redaktionelle Kontrolle von Texten sowie Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
- Optimierung von Abläufen und Schnittstellenprozessen durch effiziente Workflows und Formblätter
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Pflege von Planungsvorlagen
- Assistenz für die Teams sowie Pflege der Intranetseiten
- Recherche, Erstellung von Textentwürfen, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Profil
- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise in Verwaltung oder ähnlichen Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Themen
- Organisationstalent, Projektmanagement-Erfahrung und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Arbeitsumfeld
- Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses