Aufgaben
- Eventorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement
- Assistenz der Leitung: Korrespondenz, Reiseorganisation, Dokumentenablage und Gästebetreuung
- Dokumentation & Redaktion: Protokolle, Textprüfung und Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
- Prozessoptimierung: Entwicklung effizienter Workflows und Formulare
- Budget & Planung: Mitwirkung bei Budgetplanung und Erstellung von Planungsvorlagen
- Teamassistenz & Intranetpflege: Unterstützung der Teams und Pflege interner Inhalte
- Recherche & Aufbereitung: Erstellung von Texten, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Profil
- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP) und Offenheit für IT-Themen
- Projektmanagementkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Diskretion, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden