Aufgaben
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle als organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Unternehmen
- Dabei erstellen Sie Mitteilungen, E-Mails, Protokolle, Präsentationen und Reden
- Sie koordinieren Termine und Reisen, priorisieren Anliegen und organisieren Veranstaltungen sowie Workshops
- Zudem verantworten Sie das Dokumentenmanagement, führen Recherchen durch, bereiten Entscheidungsunterlagen auf und erstellen Berichte sowie Statistiken
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Protokollen und Gremienunterlagen
- Im Bereich Projektkoordination steuern Sie mehrere Projekte, übernehmen das Schnittstellenmanagement und unterstützen strategische Initiativen
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbarer Funktion
- Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und laufenden Projekt durch unser Team
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl