Hays

Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)

  • Leipzig
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 647637

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Über das Unternehmen

  • Ein führender Mobilitätsdienstleister mit Fokus auf Sicherheit, Komfort, digitale Services und ökologische Verantwortung

Aufgaben

  • Terminvereinbarung und -koordination für interne und externe Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Protokollführung und Dokumentenablage
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mails
  • Erstellung von IT- und Weiterbildungstickets
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung
  • Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Professionelles und souveränes Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sichere IT-Kenntnisse (MS Office 365, SAP wünschenswert)
  • Deutsch fließend

Benefits

  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
  • Zentrale Lage in Leipzig mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Modernes Büro und kollegiale Kultur
  • Tarifvertrag und Betriebsrat vorhanden
  • Umfassendes Onboarding durch HR und Fachbereich

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation bis zu 45.000EUR
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.