Hays

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Recklinghausen
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 565793

Bild zu Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bild zu Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen

  • Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
  • Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
  • Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
  • Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
  • Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
  • Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
  • Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
  • Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
  • Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Freundliche und positive Ausstrahlung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation

Benefits

  • Attraktive Konditionen
  • Arbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt
  • Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Entwicklungschancen
  • Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche)
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.