Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine moderne, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die verschiedene Beteiligungen steuert und mit einem schlanken, professionellen Setup effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege ermöglicht
Aufgaben
- Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für den Steuerberater (keine Buchungstätigkeiten), Pflege von Übersichten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Travelmanagement & Reisekosten: Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
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Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung, Termin- und E-Mail-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang & Front Desk: Betreuung des Empfangsbereichs, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister
- Administrative Allrounder-Aufgaben: Flexible Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Themen, Dokumentenmanagement, einfache Reports
Profil
- Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Rollen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Konversationssichere Englischkenntnisse
- Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung am Empfang
Benefits
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
- Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden möglich
- Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Verkehrsanbindung
