Du arbeitest bei einem führenden Unternehmen der Energiebranche, das großen Wert auf eine verlässliche Zusammenarbeit und ein modernes Arbeitsumfeld legt. Vor Ort erwartet dich ein professionelles Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikationskultur. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung erhältst du spannende Einblicke in strategische Themen und trägst aktiv zum Ablauf wichtiger Prozesse bei. Wir unterstützen dieses Unternehmen bei der Suche nach passenden Talenten und begleiten dich auf Wunsch durch den gesamten Auswahlprozess.

Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs
Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern
Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort
Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels
Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg
Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln
Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern
Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen
Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben

Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira
Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen
Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten

30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Übertarifliche Vergütung
Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
Zugang zu Corporate Benefits

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)