Aufgaben
- Unterstützung bei der Einsatzplanung des Inbetriebnahmeteams
- Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Einsatzplänen
- Organisation logistischer Details, z. B. Vorklärungen, Terminabsprachen und Bereitstellung technischer Unterlagen, Reisemanagement
- Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Reports
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen
-
Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Koordinatoren im Tagesgeschäft
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung - kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Technische Assistenz, Technischer Systemplaner, Speditionskaufmann)
- Fundierte, einschlägige Berufserfahrung - Erste Erfahrung in Projektassistenz, Einsatzplanung oder Logistik von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel und Outlook
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprache von Vorteil
- Spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Klare und sichere Kommunikation auf allen Ebenen, auch in anspruchsvollen Situationen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche