Ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialpharmazeutika, das alle Aspekte der Versorgung schwer kranker Menschen mit patientenspezifischen Arzneimitteltherapien abdeckt. Das Umfeld ist innovativ, dynamisch und teamorientiert. Ziel ist die Gestaltung der Zukunft der personalisierten Medizin in Europa

Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen

Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)