Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle
Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Administrative Coordinator (m/w/d)