Hays

Administrative Assistant (m/w/d)

  • Darmstadt
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 633333

Bild zu Administrative Assistant  (m/w/d) Bild zu Administrative Assistant  (m/w/d)

Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement
  • Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien
  • Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads
  • Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit

Profil

  • Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil

Benefits

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Eine unbefristete Anstellung

Gehaltsinformationen

  • 50.000 - 55.000
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.