Aufgaben
- Partner im Recruiting: Du unterstützt deine Recruiter im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft
- Sichtbarkeit schaffen: Du veröffentlichst unsere Vakanzen zielgruppengenau auf diversen Jobportalen und behältst den Überblick über die Laufzeiten
- System-Experte: Du verantwortest die fehlerfreie Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten in unserem modernen Management-System SAP SuccessFactors
- Qualitätssicherung: Eingehende Bewerbungen prüfst du gewissenhaft auf Vollständigkeit und bereitest diese für die weitere Auswahl vor
- Candidate Journey: Du bist verantwortlich für das „Matchmaking“ der Termine und organisierst reibungslose Vorstellungsgespräche (virtuell und vor Ort)
- Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die professionelle Stimme nach außen und innen – ob bei der Beantwortung von Fragen, der Abstimmung mit Fachbereichen oder der Koordination von Reisekosten
Profil
- Begeisterung: Es motiviert dich, Menschen auf ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung zu begleiten und ihnen eine positive Bewerbungserfahrung zu bieten
- Teamplayer-Mentalität: Du schätzt den Austausch im Team, kommunizierst auf Augenhöhe und bringst eine gesunde Offenheit für Prozessoptimierungen und Veränderungen mit
- Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine proaktive Eigeninitiative sind für dich keine Floskeln, sondern gelebter Standard
- Diskretion: Du agierst als loyaler Ansprechpartner und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen To-dos stets den Überblick und deinen Fokus
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle sammeln
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche