Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist inner­halb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kultur­angebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt für Immobilien­wirtschaft verant­wortet das Management des bebauten und unbebauten Grund­vermögens der Stadt Weinheim. Dazu gehören der Bau, der Erwerb, die Veräußerung sowie Vermietung und Verpachtung von Grund­stücken und Gebäuden wie auch die Vermietung städtischer Wohnungen.

Die Stadt Weinheim sucht für die Abteilung Immobilien­management zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)
für die Wohnraumbewirtschaftung
und Mietverwaltung

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgelt­gruppe 9a TVöD.

• Sie nehmen die Eigentümer­funktion für die Ihnen zugeordneten Immobilien wahr.
• Sie übernehmen die Haushalts­planung und Kosten­über­wachung und stellen das kontinuier­liche Monitoring von Einzel­maßnahmen aus Sicht der Eigentümer­vertretung sicher.
• Sie bearbeiten die Rechnungen für alle zugeordneten Gebäude.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fach­ämtern und Abteilungen zusammen und stellen eine reibungs­lose Abstimmung sicher.
• Sie unterstützen die zentrale, über­greifende Organisation der Gebäude­reinigung (Fremd- und Eigen­reinigung) für städtische Gebäude aus Eigentümer­sicht
• Sie wirken bei der Definition von Service Levels für Reinigung und bei der Erstellung der Haushalts­planung bezüglich Reinigungs­kosten mit.
• Sie überwachen und stellen die Reinigungs­qualität in Ihrer Rolle als Eigen­tümer­vertretung sicher.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büro­management, Immobilien­kauffrau*kaufmann (w/m/d), Justiz­fach­angestellte*r (w/m/d), Rechts­anwalts- und Notar­fach­angestellte*r (w/m/d) oder Fachwirt*in (w/m/d) für Gebäude­management oder Facility-Management.
• Sie haben erste Kenntnisse in der Anwendung einer CAFM-Software und sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger Microsoft-Fach­anwendungen.
• Sie bringen eine selbst­ständige, eigen­verant­wortliche Arbeits­weise sowie ein freund­liches Auftreten mit und arbeiten gerne im Team.
• Sie haben ein hohes Maß an Engagement, denken wirtschaft­lich und verfügen über eine sehr gute münd­liche und schrift­liche Kommunikations­fähigkeit.
• Sie besitzen einen Führer­schein der Klasse B.

• einen attraktiven Arbeits­platz mit viel­fältigen Angeboten, wie z. B. regel­mäßige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten, Gesundheits­management und Chancen­gleichheit
• abwechslungsreiches und verant­wortungs­volles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubs­anspruch von 30 Tagen pro Kalender­jahr
• nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kosten­günstigen Deutschland­ticket als Job-Ticket
• Erhalt der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente