Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Anlagen-/Maschinenbau-Branche in Ostfildern, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Ostfildern
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • kostenloser Parkplatz
  • kostenlose Getränke
  • firmeneigene Akademie
  • flache Hierarchien
  • familiäres Arbeitsumfeld
  • ergonomische Arbeitsplätze
  • individuelle Einarbeitung
  • firmeneigene Gesundheitsangebote
  • gemeinsame Sportaktivitäten
  • Sommer- und Weihnachtsfest

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge im ERP-System, kontrollierst Positionsdaten und koordinierst Liefertermine mit der Fertigung
  • zudem betreust Du nationale und internationale Kund:innen telefonisch und per E-Mail bei allen Fragen rund um laufende Aufträge
  • Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung, Lieferscheinkontrolle und Rechnungsvorbereitung
  • dabei arbeitest Du eng mit internen Schnittstellen wie Produktion, Einkauf und Versand zusammen, um termingerechte Abläufe sicherzustellen
  • Du pflegst Artikel- und Kundenstammdaten und unterstützt bei der Optimierung der Vertriebsprozesse im Tagesgeschäft
  • nicht zuletzt überwachst Du Bestellungen, beantwortest Rückfragen zu Mengen, Preisen und Lieferzeiten und dokumentierst sämtliche Vorgänge systematisch

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
  • zudem verfügst Du über erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragssachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen und bringst gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du sicher ein; Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • auch bei hohem Arbeitsaufkommen und parallelen Aufträgen arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, kommunizierst klar und arbeitest teamorientiert mit internen Abteilungen und Kund:innen zusammen
  • außerdem zeigst Du Eigeninitiative, behältst in dynamischen Prozessen den Überblick und gehst lösungsorientiert mit Herausforderungen im Tagesgeschäft um

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Esslingen Fleischmannstr. 35
73728 Esslingen
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