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Sales Administrator (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Eingehende Bestellungen / Aufträge nach Aufwand bewerten und unter Berücksichtigung von Zahlungsformcode, Kapazitätsvorgabe des Versandes etc. bearbeiten, freigeben / abschließen und ggf. mit Kunde abstimmen
  • Eingehende Anfragen entgegennehmen, bearbeiten und / oder an Fachbereich weiterleiten
  • Notwendige Unterlagen für den Versand bei Ausfuhr, Gefahrgut usw. vorbereiten, Erstellen von Ausfuhrdokumenten (ATLAS / iCust), Gelangensbestätigungen bearbeiten/archivieren und ggf. Kunden anmahnen sowie Erstellen von Depotbetragsrechnungen
  • Offene Aufträge auf Zahlungseingänge überwachen und ggf. Kunden anmahnen
  • Sondertransporte / Container planen, abstimmen und organisieren
  • Ordnungsgemäßes Archivieren der Vorgänge und Dokumente
  • Einzel- / Sammelrechnung erstellen, prüfen und drucken
  • Erstellen von Gutschriften aufgrund Rücklieferungen / Reklamationen
  • Prüfen / Anlegen / Pflegen von Debitorkonten, ggf. zuordnen von Kontakten zu Debitorkonten, erforderliche Prüfungen durchführen (USt-ID-Nr., Gewerbenachweis für Rabatte usw.)
  • Bearbeiten von Bestellungen (X-Docking/Strecke) inkl. Auftragserstellung und Abstimmung mit Einkauf
  • Sicherstellen, dass Clearing/CAS-Prüfungen aller Kunden vor Auslieferung durchgeführt wurden sowie monatliche CAS-Prüfung durchführen
  • Intrastat-Meldungen erstellen und an das Bundeszentralamt für Steuern übermitteln
  • Bei Engpässen / Stoßzeiten aktive Unterstützung der Vertriebsabteilungen
  • Informationsbeschaffung über Neuerungen im MwSt.- und Zollrecht
  • Mitarbeit in Gremien/Projekten
  • Bei Falschlieferungen die richtigen Teile (EPC) erneut ermitteln, als Nachlieferung in Auftrag nehmen, Lieferung entsprechend den Vorgaben veranlassen und Rückholung der Falschlieferung beauftragen
  • Garantieanfragen / Reklamationen/Rücklieferungsanfragen annehmen, Plausibilität prüfen, intern bewerten und Kunden Lösungsvorschläge unterbreiten und verhandeln
  • Direkte Rücksprache mit dem/der Beauftragten für Qualität des betroffenen Bereiches über Abhilfemaßnahmen halten

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.