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Office Manager (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Du betreust verschiedene Anfragen unserer Kunden und stehst dem Team vor Ort unterstützend zur Seite.
  • Du arbeitest bei diesem Job mit verschiedensten Medien der Veranstaltungstechnik und kommst immer wieder mit neuen Technologien in Berührung.
  • Als „Concierge“ nimmst du dich der Wünsche von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig an – und punktest hierbei mit umfassendem Wissen über interne Prozesse, Schnittstellen und Ansprechpersonen.
  • Neben klassischen Empfangstätigkeiten nimmst du auch eingehende Anrufe für unsere Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz entgegen.
  • Ein besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service – und arbeitest daher eng mit den Schnittstellenpartnern im Haus wie Catering & Service, Facility Management & Audio Visual zusammen.
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten stehen hoch im Kurs, du korrespondierst dabei sicher sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
  • Kurzum: Dein oberstes Ziel ist das Wohlbefinden unserer Kundschaft, Gäste und Mitarbeitenden – und um dies sicherzustellen, läufst du jeden Tag aufs Neue zur Höchstform auf.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.