Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Abteilungsleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Abteilung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Erfahrung in einem internationalen, dynamischen Automotive-Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Benefits
- Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
- Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Prämien und Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen im gesamten Bewerbungsprozess und während des Projekts
- Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten